वीसी में पुलिस महानिरीक्षक राकेश गुप्ता एवं संभाग के सभी कलेक्टर उपस्थित रहे। कमीश्नर डॉ. पवन कुमार शर्मा ने सभी कलेक्टर से चर्चा कर नदियों के जलस्तर एवं उनके पास बसे गांव के संबंध में भी जानकारी ली। उन्होंने कहा कि जिन बांधों में जल स्तर ज्यादा बढ़ रहा है वहां बोटिंग आदि गतिविधियां तत्काल रूप से बंद कर दी जाएं। कांवड़ यात्रियों के लिए सभी प्रमुख एवं छोटे मार्गों पर की जा रही व्यवस्थाओं के संबंध में भी जानकारी ली। सभी कलेक्टरों ने बताया कि यात्रियों की सुरक्षा के लिए प्रमुख मार्गों पर भारी वाहन जैसे ट्रक आदि का आवागमन प्रतिबंधित किया जा रहा है।
कमीश्नर शर्मा ने कहा कि यात्रियों की स्वास्थ्य सुरक्षा के लिए हर 20 किलोमीटर पर एक मेडिकल वाहन की व्यवस्था की जाए। वाहन में चिकित्सक के साथ-साथ जरूरी फर्स्ट एड का सामान भी उपलब्ध रहे। पुलिस महानिरीक्षक गुप्ता ने बताया कि मार्गों में बने ब्रिज पर गाड़ियों की ओवरस्पीडिंग ना हो इसके लिए पुलिस द्वारा बैरिकेडिंग की भी व्यवस्था की जा रही है। कमीश्नर ने निर्देश दिए कि सभी कलेक्टर कांवड़ यात्रा वाले छोटे मार्गों पर उचित व्यवस्था के लिए स्थानीय पुलिस अधीक्षकों के साथ चर्चा कर कार्यनीति तैयार करें। यात्रा के दौरान किसी भी तरह की अप्रिय घटना ना घटे इसके लिए सभी जरूरी पुख्ता इंतजाम किए जाएं। सभी यात्रा मार्गों की नियमित रूप से मॉनिटरिंग की जाए।